简道云HR × 企业微信人事助手 人事全流程集成解决方案
更新: 6/8/2026 字数: 0 字 时长: 0 分钟
一、业务背景
| 源系统 | 成集云 | 目标系统 |
|---|---|---|
| 企业微信人事助手 |  | 简道云HR |
企业人事管理存在两大核心痛点：
- 账号成本高昂：全员入转调离流程若全部使用简道云发起申请，需要为每一位员工开通简道云付费账号，人员规模越大，年度软件订阅成本压力越高；
- 能力互补缺失：企业微信人事助手仅支撑基础入转调离审批，无专业绩效核算、薪资计提、薪酬台账、人力数据分析等深度HR管理能力；简道云HR具备完整薪酬、绩效、人力档案模块，但全员登录操作门槛高、成本贵。
依托成集云集成平台打通两端系统，实现全员在免费企业微信人事助手端提交人事申请，仅HR管理员配备简道云账号做后端深度核算管理，大幅削减账号采购成本；同时用简道云补齐企微信缺失的绩效、薪资等专业HR能力，构建轻量化低成本、全能力覆盖的人事一体化体系。
二、解决方案
基于成集云数据集成平台，对接企业微信开放人事审批接口与简道云HR开放API，搭建双层人事运营架构：
- 前端全员操作层：全体员工依托已有企业微信账号，在人事助手发起入职、转正、调动、离职、离职确认五大人事申请，无需开通任何简道云账号；
- 后端HR管理层：所有申请审批完成后自动同步简道云HR，HR在简道云统一维护员工档案、薪资核算、绩效考核、人力报表；
- 五大人事流程双向打通：入职、转正、岗位调动、离职确认、离职申请，审批状态、单据数据实时互通；
- 能力互补闭环：企业微信承载全员轻量化申请审批，简道云承载企微信不具备的薪资、绩效、人力台账深度管理模块。
三、业务流程
整体集成流程图
四、核心功能点说明
1、全员免简道云账号，极致降本
- 所有普通员工、部门人员仅使用日常登录的企业微信即可操作全部人事申请，零简道云账号费用；
- 仅HR人事管理人员配置少量简道云专业账号做后台核算、档案管理、报表导出；
- 对比全员开简道云账号模式，中小型企业可降低70%以上人事软件订阅成本。
2、五大入转调离流程双向自动同步
（1）入职流程
员工在企业微信人事助手提交入职申请，完成线上审批；审批通过后成集云同步数据至简道云HR建立员工基础人事档案，同时自动在企业微信通讯录新建员工花名册、分配组织架构权限。
（2）转正流程
试用期员工企微提交转正申请，逐级审批通过后，数据回传简道云HR生成转正审批单据，自动更新员工用工状态、薪资档位。
（3）岗位调动流程
员工/部门负责人在企微发起岗位、部门调动申请，审批完成后同步简道云人事档案，更新岗位、部门、汇报线信息，同步刷新企微通讯录组织架构。
（4）离职确认流程
交接人、行政、财务在企微完成工作/资产交接确认，审批通过后同步简道云离职确认台账，记录交接完成节点。
（5）离职申请&结算流程
员工企微发起离职申请，审批流转完成后，自动在简道云生成离职结算单，HR可直接在简道云核算未发薪资、补偿金、扣款等。
3、简道云补齐企业微信缺失HR专业能力
企业微信人事助手仅能做基础审批流程，无深度人力管理能力，全部由简道云HR承接：
- 薪资核算模块：简道云配置薪资公式、考勤联动、社保公积金计提、工资条生成发放；
- 绩效考核模块：简道云搭建KPI/OKR考核表、评分流程、绩效结果归档、绩效薪资联动计算；
- 完整人力档案：合同管理、工龄计算、奖惩记录、培训档案、证件资料全生命周期存档；
- 人力数据分析看板：人员流失率、人均效能、人力成本、编制对比等可视化报表；
- 批量打印导出：劳动合同、离职证明、薪资表、人事档案材料批量导出打印。
4、审批状态实时双向互通
- 企微审批驳回、加签、催办状态实时同步简道云，HR可实时查看单据进度；
- 简道云后台补充的薪资、绩效、档案变更信息，可推送消息至企业微信员工/HR通知；
- 全流程操作日志留存，每一步申请、审批、数据同步均可溯源审计。
5、权限隔离管控
- 普通员工：仅拥有企微提交申请、查看本人单据进度权限，无法访问简道云；
- 部门主管：企微审批权限，仅查看本部门下属人事单据；
- HR管理员：简道云全功能操作权限，负责档案、薪资、绩效、结算全流程管理；
- 数据隔离：员工仅可见自身人事信息，管理员可查看全公司人力数据。
五、业务价值
- 大幅降低软件采购成本：全员无需开通简道云账号，仅少量HR账号付费，人力软件年度支出大幅缩减；
- 操作门槛低，全员易落地：员工日常即用企业微信，无需学习新系统、下载新软件，人事流程落地推行零阻力；
- HR能力完整闭环：企微管前端全员申请，简道云管后端薪资、绩效、档案等专业核算，两者优势互补；
- 人事流程标准化合规：入转调离全流程线上留痕，合同、薪资、绩效、交接资料统一归档，满足劳动审计、税务核查；
- 管理效率提升：单据自动同步无需HR二次手工录入两套系统，人力台账、薪资核算、绩效统计自动化，减少HR重复事务工作；
- 数据统一可控：所有人事核心数据沉淀在简道云HR，形成唯一真实人力数据源，报表、成本分析精准可靠。
六、配套接口文档
- 企业微信人事审批&通讯录开放API文档
- 简道云HR平台开放接口文档
- 成集云集成平台接口文档