云南淳定
更新: 2024/12/17 字数: 0 字 时长: 0 分钟
使用企业微信智能表格，实现项目管理全流程数字化，提升管理效率与数据分析能力
客户介绍
云南淳定建设工程有限公司是一家在土木工程建筑业具有显著影响力的公司，拥有注册资本5000万人民币，业务涵盖建设工程施工、园林绿化、土石方工程等多个领域。公司凭借专业的技术团队和丰富的项目经验，在行业内树立了良好的口碑。近年来，公司业务规模持续扩大，承接了多个大型工程项目，展现了强大的实力和市场竞争力。未来，公司将继续深耕土木工程领域，为客户提供更优质的服务。
背景与挑战
随着业务迅速发展，公司面临着大量的费用报销和物资管理单据依赖手动记录和复杂审批，容易出现数据错误和延迟的问题。同时，薪资计算和管理缺乏自动化分析计算工具，财务和人事部门的每日工作量大、效率低下。此外，设备和资源的使用情况难以实时掌握，影响项目管理和资源优化。为了解决这些痛点，需要企业微信中的智能表格强大的数据计算和数据可视化能力，实现项目管理的全流程数字化。
解决方案
核心优势
- 费用报销自动化：企业微信审批模板里的费用报销数据，自动同步到智能表格中进行按项目统计汇总，实时统计分析。
- 薪资自动计算：收集员工工时，配置对应薪资标准后，智能表格自动计算工资，增加工资发放登记表格，自动统计员工当前应发工资余额和累计已发工资，提升财务管理的透明度和效率。
- 智能物资管理：简化物资申领等审批流程，自动统计项目设备的占用情况和所在项目，帮助项目管理者更好地掌握资源分配情况，优化设备使用和管理。
- 数据统一管理：所有项目相关的费用报销、劳务报工、物资管理等数据集中存储在智能表格中，便于统一管理和查询并支持多维度数据分析。
- 无缝集成：与企业微信无缝集成，智能表格提供直观易用的界面和可视化报表，操作简单，提高整体工作效率。
功能流程
PC端：
| 可视化图表 |
|---|
 |
移动端：
| 报销 | 物资申领 | 物资归还 |
|---|---|---|
 |  |  |
应用效果
- 提升财务效率：费用报销数据从审批模板自动同步到表格中，按项目自动统计费用，减少手动输入错误，便于预算调整和资源分配。
- 提高人事管理透明度：员工工时数据通过移动端收集自动汇总，自动计算工资并统计应发和已发工资，提升管理透明度。
- 优化资源配置：物资申领和归还数据从申请自动同步至智能表格，自动统计设备占用情况以及项目情况，优化设备使用，提高资源利用率。
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