天成涂装 X 成文数科丨 企微审批与智能表格深度融合，助力研发设计计划高效数字化管理

更新: 7/22/2026 字数: 0 字 时长: 0 分钟

客户介绍

苏州天成涂装系统股份有限公司是一家专注于涂装系统研发、生产与服务的专业企业。公司致力于为客户提供高品质的涂装整体解决方案，在行业内积累了丰富的研发与工程经验。随着业务规模的不断扩大，企业内部管理逐步向数字化转型，尤其在研发设计计划、维护任务审批等方面有着较高的信息化需求。

背景与挑战

天成涂装日常通过企业微信进行维护研发设计计划的审批，审批单常附带大量设计图纸和技术文档。但传统模式下，审批完成后需人工将数据和附件录入管理系统，存在同步滞后、附件版本混乱、易漏项等问题，影响研发计划执行效率。

解决方案

通过成集云平台实现企业微信审批与智能表格的深度集成，搭建自动化同步机制。

1. 在企业微信智能表格中搭建维护研发设计计划任务表单；
2. 企业微信进行审批后，自动识别附件名称，将数据同步至智能表格对应字段（含图纸、附件）；
3. 没有计划但有实际下发的附件，也需要同步到表格，并单独做一个特殊的提醒；
4. 实际下发的附件存在版本更新情况时，依次以后缀-A/B/C...体现，智能表格中仅体现最新的版本图纸和附件。

功能流程图

企微审批集成企微文档	企微集成用友

部分功能展示

应用效果

• 实现了审批数据与智能表格的实时同步，消除了人工转录环节；
• 有效管理附件版本，确保表格中始终展示最新有效文件，同时支持历史版本追溯；
• 特殊附件提醒机制避免了重要文件遗漏；
• 显著提升了研发设计计划的管理效率和团队协作水平。