电子招投标集成金蝶云星空解决方案

更新: 9/1/2026 字数: 0 字 时长: 0 分钟

一、业务背景

电子招投标是企业大宗采购与工程项目的核心采购方式。当前许多企业在招投标管理方面面临以下痛点：

• 流程分散：招标、投标、开标、评标、定标各环节在不同系统或线下完成，缺乏全流程数字化管控
• 信息断层：定标结果需人工录入金蝶云星空生成采购订单，数据滞后且易出错
• 合同脱节：招标过程中的关键条款与采购合同缺乏自动关联，人工核对效率低下
• 合规压力：招标过程审计追溯困难，难以满足内控与外部审计要求

通过成集云平台打通电子招投标系统与金蝶云星空，实现招标全流程数字化管理，定标结果自动同步金蝶生成采购订单，招标过程关键节点与采购合同自动关联。

系统名称	角色定位	核心职能
电子招投标系统	源系统	招标发布、投标管理、开标评标、定标审批
成集云	集成中枢	招投标数据同步与流程编排，连接招投标系统与金蝶云星空
金蝶云星空	目标系统	采购订单生成、合同管理、供应商管理

二、解决方案概述

本方案以成集云为集成中枢，将电子招投标系统与金蝶云星空深度对接，构建从招标策划到合同签订的完整数字化采购链条。方案覆盖招标、投标、开标、评标、定标全流程，定标后中标信息自动同步至金蝶云星空生成采购订单，招标关键节点与采购合同自动关联。

核心能力包括：

• 招标全流程管控：在线发布招标公告、管理投标文件、组织开标评标
• 定标自动下单：定标审批通过后，中标信息自动同步金蝶生成采购订单
• 合同自动关联：招标条款自动带入采购合同，减少人工核对
• 审计全程可追溯：招标全过程电子化留痕，满足内控审计要求

三、业务流程

3.1 招标主流程

3.2 定标数据同步与订单生成流程

3.3 招标与合同关联流程

四、对接说明

本方案涉及的对接范围覆盖招投标全流程，以下为各系统间的主要数据交互内容：

序号	业务场景	数据方向	主要内容	触发条件
1	招标项目创建	招投标 至 金蝶	招标编号、项目名称、采购品类	招标项目立项后
2	投标供应商同步	招投标 至 金蝶	参与投标的供应商名单	投标截止后
3	评标结果同步	招投标 至 金蝶	评标得分、排名	评标完成后
4	定标结果同步	招投标 至 金蝶	中标供应商、中标金额	定标审批通过后
5	采购订单生成	金蝶 至 招投标	采购订单编号、创建结果	订单生成成功后
6	合同信息回传	金蝶 至 招投标	合同编号、合同金额、签署状态	合同签署后
7	中标通知书同步	招投标 至 金蝶	中标通知书编号、中标明细	中标通知发出后

五、业务价值

维度	实施前	实施后	提升效果
订单生成	人工录入金蝶，耗时 1-2 天	定标后自动生成，分钟级完成	效率提升 95%
数据准确性	人工录入错误率约 6%	系统自动同步，零误差	准确率 100%
合同关联	人工核对招标条款与合同，耗时半天	自动带入，一键关联	效率提升 90%
审计合规	线下文档查找困难	全流程电子化留痕	审计响应缩短 80%
采购周期	从定标到下单 3-5 个工作日	定标即下单，无缝衔接	周期缩短 85%

六、接口文档

以下为本方案涉及的主要数据接口清单：

序号	接口名称	接口方向	功能描述	调用方式
1	招标项目信息同步	招投标 → 金蝶	将招标项目基本信息同步至金蝶用于采购跟踪	成集云转发
2	投标供应商名单同步	招投标 → 金蝶	将参与投标的供应商信息同步至金蝶	成集云转发
3	评标结果数据同步	招投标 → 金蝶	将评标得分与排名同步至金蝶	成集云转发
4	定标结果同步	招投标 → 金蝶	将中标信息同步至金蝶触发采购订单生成	成集云转发
5	采购订单结果回传	金蝶 → 招投标	将生成的采购订单编号回传至招投标系统	成集云转发
6	采购合同信息回传	金蝶 → 招投标	将合同编号与签署状态回传至招投标系统	成集云转发
7	中标通知书同步	招投标 → 金蝶	将中标通知书信息同步至金蝶用于合同管理	成集云转发
8	招标状态变更通知	招投标 → 金蝶	通知金蝶招标项目的状态变化如废标或重新招标	成集云转发