Skip to content

合思(易快报)费控集成金蝶云星空解决方案

更新: 8/20/2026 字数: 0 字 时长: 0 分钟

业务背景

源系统成集云目标系统
合思费控金蝶云星空

企业使用合思费控(原易快报)管理员工报销、借款、费用申请、预算控制与商旅订购,使用金蝶云星空实现财务核算与应付、付款、总账管理。两套系统数据独立、流程割裂,导致报销单需财务人员在金蝶中手工录入应付单与凭证、付款结果无法回写、预算执行与核算口径不一致、月结对账耗时费力。通过成集云打通合思费控与金蝶云星空,可自动完成员工/部门主数据同步与报销、付款单据的自动生成与状态回传,实现"报销—核算—付款"全链路闭环。

解决方案

基于成集云·数据集成平台构建可视化自动同步任务,对接合思开放平台 API(OAuth2.0 授权)与金蝶云星空 WebAPI,实现合思员工、部门、费用科目等基础资料自动同步至金蝶;合思报销单、借款单、付款单按规则自动生成金蝶应付单/其他应付单/付款单,审批完成与支付结果自动回写,全流程自动化、规则化、无需人工录单。

业务流程

一、基础资料同步流程

1. 员工同步流程

2. 部门与成本中心同步流程

3. 收款供应商同步流程


二、业务单据同步流程

1. 报销单同步流程

2. 付款单同步流程

3. 借款单同步流程

4. 支付结果回写流程

对接说明

一、基础资料同步(合思费控 → 金蝶云星空)

  1. 合思员工 → 金蝶云星空员工,按员工工号映射,目标状态:已审核
  2. 合思部门 → 金蝶云星空部门;成本中心 → 金蝶费用科目,按编码规则映射
  3. 合思收款方/供应商 → 金蝶云星空供应商,首次报销自动建档,目标状态:已审核
  4. 费用类型 → 金蝶核算科目,按"费用类型—科目"映射表自动匹配

二、业务单据同步(合思费控 → 金蝶云星空)

  1. 报销单(审批通过)→ 金蝶云星空应付单/其他应付单,按费用明细行生成,自动带出部门、员工、科目、税率
  2. 付款单(支付完成)→ 金蝶云星空付款单,关联对应应付单,生成付款凭证
  3. 借款单(审批通过)→ 金蝶云星空其他应收/应付单,支持后续报销冲借款
  4. 审批流与支付状态 → 通过合思 Webhook 回调实时推送,成集云监听后更新金蝶单据状态

三、同步规则与过滤条件

  1. 单据过滤:仅同步"审批通过/已支付"状态单据,草稿与驳回单不同步
  2. 科目映射:费用类型与目标核算科目维护映射规则,未匹配项进入异常队列人工确认
  3. 组织映射:按合思部门归属自动匹配金蝶核算组织,跨组织报销分单生成
  4. 同步频率:审批/支付事件实时触发(Webhook)+ 每日定时全量校验补偿
  5. 同步方式:按单生成,金蝶目标单据默认"暂存—审核"两步,支付状态回写不重复生成

业务价值

  • 主数据统一:员工、部门、供应商、费用科目一次维护、两端同步,杜绝重复建档
  • 报销核算自动化:报销单自动生成金蝶应付单与凭证,财务录单工作量下降 60% 以上
  • 业财一体:预算执行与财务核算口径一致,费用数据实时可查、可追溯
  • 付款闭环:支付结果自动回写合思,员工报销进度透明,对账零差错
  • 合规可控:审批流、发票、付款全链路留痕,满足内控与审计要求
  • 降本增效:月结效率显著提升,释放财务人员投入经营分析

接口文档

  • 合思开放平台 API 文档(open.ekuaibao.com,OAuth2.0,报销/借款/付款/基础数据接口)
  • 金蝶云星空 WebAPI 文档(应付单、付款单、凭证 Save/Submit/Audit 接口)