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火锅圈集成金蝶云星空解决方案

更新: 7/12/2026 字数: 0 字 时长: 0 分钟

业务背景

源系统成集云目标系统
火锅圈金蝶云星空

企业使用火锅圈管理火锅连锁门店运营,涵盖门店订单管理、食材供应链管理、库存管理、会员管理等,同时使用金蝶云星空实现业财一体化管理。两套系统数据独立,门店订单与库存数据需要人工录入ERP系统,导致销售数据滞后、食材供应链成本核算困难、门店库存数据不一致、多门店汇总效率低下。通过成集云实现火锅圈与金蝶云星空无缝集成,可自动完成门店订单、库存数据同步,实现餐饮连锁业务与财务核算一体化。

解决方案

基于成集云-数据集成平台构建可视化自动同步任务,对接火锅圈开放接口与金蝶云星空开放API,实现火锅圈门店基础资料自动同步至金蝶云星空,门店订单与库存数据按规则自动生成对应金蝶单据,按门店、仓库、食材分类自动映射,自动匹配目标单据与状态,全流程自动化、规则化、无需人工干预。

业务流程

一、基础资料同步流程

1. 食材/商品同步流程

2. 门店同步流程

3. 会员同步流程

4. 仓库同步流程


二、业务单据同步流程

1. 门店销售订单同步流程

2. 退单同步流程

3. 库存入库同步流程

4. 库存盘点同步流程

5. 门店调拨同步流程

6. 结算收款同步流程

对接说明

一、基础资料同步(火锅圈 → 金蝶云星空)

  1. 火锅圈食材/商品 → 金蝶云星空物料,同步后共享,目标状态:已审核
  2. 火锅圈门店 → 金蝶云星空门店/组织,按门店编码对应,目标状态:已审核
  3. 火锅圈会员 → 金蝶云星空客户,同步后共享,目标状态:已审核
  4. 火锅圈仓库 → 金蝶云星空仓库,按门店+仓库名称映射,目标状态:已审核

二、业务单据同步(火锅圈 → 金蝶云星空)

  1. 火锅圈销售订单 → 金蝶云星空销售出库单,按门店对应组织,关联会员信息
  2. 火锅圈退单 → 金蝶云星空销售退货单,关联原订单信息
  3. 火锅圈入库单 → 金蝶云星空采购入库单,按门店+仓库对应
  4. 火锅圈盘点单 → 金蝶云星空盘盈单/盘亏单,按盘点结果自动区分盈亏
  5. 火锅圈调拨单 → 金蝶云星空直接调拨单,按调出/调入门店对应仓库
  6. 火锅圈结算记录 → 金蝶云星空收款单,按门店+支付方式汇总

三、同步规则与过滤条件

  1. 食材/商品同步:仅同步已上架且有价格的食材商品资料
  2. 会员同步:仅同步已注册且状态正常的会员信息
  3. 销售订单:仅同步已完成结账的订单
  4. 入库单:仅同步已验收完成的入库单据
  5. 盘点单:仅同步已完成审核的盘点结果
  6. 调拨单:仅同步已确认完成的调拨单据
  7. 同步频率:即时/单据完成时同步;支持全量初始化+增量日常同步
  8. 同步方式:不汇总,按单生成,目标单据默认暂存

业务价值

  • 经营数据实时化:门店销售数据实时同步至金蝶云星空,消除数据滞后,支撑实时经营分析
  • 库存管理精准:门店库存、入库、盘点数据与ERP自动同步,确保账实一致
  • 供应链协同高效:食材入库、调拨数据自动同步,供应链数据与财务数据实时一致
  • 会员数据统一:会员信息一次维护两端同步,杜绝重复建档,支撑精准营销
  • 业财一体化:餐饮连锁业务数据实时流入财务系统,核算及时、数据准确可追溯
  • 提升运营效率:减少门店人工录单、总部数据汇总核对工作量,支撑连锁火锅门店规模化运营

接口文档

  • 火锅圈开放平台API文档
  • 金蝶云星空API文档