简道云采购管理集成金蝶云星空解决方案
更新: 7/23/2026 字数: 0 字 时长: 0 分钟
业务场景
采购部门在简道云中完成采购申请、询价比价、采购订单下达与到货验收全流程,财务部门在金蝶云星空中处理应付账款与发票核销。成集云实时打通采购业务与财务核算数据,实现从采购需求到付款结算的完整闭环管理。
业务背景
| 源系统 | 中间平台 | 目标系统 |
|---|---|---|
| 简道云(采购申请/询价比价/采购订单) | 成集云 | 金蝶云星空(采购订单/入库单/应付单) |
企业在简道云中进行采购全流程管理,包括采购申请审批、供应商询价比价、采购订单下达、到货质检与入库验收。然而采购数据与金蝶云星空中的财务核算数据相互隔离:采购订单无法自动生成ERP采购订单,入库数据无法同步生成暂估应付,发票信息需要财务手工录入ERP,导致采购与财务脱节、应付账款不及时、成本核算不准确。成集云打通简道云与金蝶云星空,实现采购业务数据与财务核算数据的自动双向同步。
解决方案
成集云作为统一数据枢纽,将简道云中的采购申请、询价单、采购订单、到货验收单实时同步至金蝶云星空自动生成采购订单、入库单和应付单据,同时将ERP中的付款状态、发票信息回写简道云,实现采购到付款全流程自动化。
业务流程
对接说明
| 简道云字段 | 映射关系 | 金蝶云星空字段 |
|---|---|---|
| 采购申请.申请编号 | → | 采购订单.单据编号 |
| 采购申请.物料名称 | → | 采购订单.物料名称 |
| 采购申请.物料编码 | → | 采购订单.物料编码 |
| 采购申请.数量 | → | 采购订单.数量 |
| 采购申请.单价 | → | 采购订单.单价 |
| 采购申请.供应商 | → | 采购订单.供应商 |
| 到货验收.实收数量 | → | 入库单.实收数量 |
| 到货验收.质检结果 | → | 入库单.质检状态 |
同步规则: 简道云采购订单审批通过后自动同步至金蝶云星空生成采购订单;到货验收完成后自动生成入库单和暂估应付单;发票信息与付款状态双向同步。
业务价值
| 维度 | 改善指标 |
|---|---|
| 效率提升 | 采购订单转ERP单据从30分钟缩短至即时完成 |
| 数据准确 | 消除采购与财务数据不一致问题 |
| 流程优化 | 实现从采购到付款全流程自动化 |
| 成本管控 | 暂估应付及时生成,成本核算更准确 |
| 协同效率 | 采购、仓库、财务多部门数据实时共享 |
| 合规管理 | 采购全流程可追溯,审计有据可查 |
接口文档
采购订单同步接口
| 参数名 | 类型 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| request_no | string | 是 | 采购申请编号 |
| material_code | string | 是 | 物料编码 |
| material_name | string | 是 | 物料名称 |
| quantity | decimal | 是 | 采购数量 |
| price | decimal | 是 | 采购单价 |
| supplier_id | string | 是 | 供应商编码 |
| delivery_date | date | 是 | 交货日期 |
入库单同步接口
| 参数名 | 类型 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| purchase_order_no | string | 是 | 采购订单编号 |
| received_qty | decimal | 是 | 实收数量 |
| warehouse_id | string | 是 | 入库仓库编码 |
| quality_status | string | 是 | 质检状态 |
| receive_date | date | 是 | 入库日期 |
