钉钉审批集成金蝶云星空解决方案
更新: 7/12/2026 字数: 0 字 时长: 0 分钟
业务背景
| 源系统 | 成集云 | 目标系统 |
|---|---|---|
| 钉钉审批 |  | 金蝶云星空 |
企业使用钉钉进行日常办公审批（费用报销、付款申请、采购申请、借款申请、差旅报销、通用审批等），使用金蝶云星空进行财务核算与业务管理。审批完成后需财务人员手工登录金蝶云星空逐笔录入对应单据，效率低、易出错、时效性差，且审批数据与财务数据脱节，难以追溯核对。通过成集云实现钉钉审批单据自动同步至金蝶云星空生成对应财务单据，消除人工录单环节，实现审批到财务的一体化闭环。
解决方案
基于成集云-数据集成平台构建可视化自动同步任务，对接钉钉审批开放接口与金蝶云星空开放API，实现钉钉各类审批单据审批通过后自动同步至金蝶云星空，按审批类型自动匹配生成对应财务单据（费用报销单、付款单、采购申请单、其他应收单、凭证等），按费用科目、部门、人员自动映射，全流程自动化、规则化、无需人工干预。
业务流程
一、费用报销审批同步流程
二、付款申请审批同步流程
三、采购申请审批同步流程
四、借款申请审批同步流程
五、差旅报销审批同步流程
六、通用审批同步流程
对接说明
一、费用报销审批 → 金蝶云星空费用报销单
字段映射
| 钉钉审批字段 | 金蝶云星空字段 | 映射规则 |
|---|---|---|
| 报销人 | 申请人 | 按姓名匹配，映射为目标系统用户 |
| 所属部门 | 申请部门 | 按部门名称匹配，映射为目标系统部门 |
| 报销明细-费用类型 | 费用项目 | 按费用类型名称映射为金蝶费用项目 |
| 报销明细-金额 | 报销金额 | 直接映射 |
| 报销明细-摘要 | 摘要 | 直接映射 |
| 报销明细-发票金额 | 发票金额 | 直接映射 |
| 报销日期 | 业务日期 | 取审批通过日期 |
| 合计金额 | 报销金额合计 | 自动汇总 |
同步规则
- 触发条件：审批状态为"已完成（同意）"
- 过滤条件：审批表单类型为"费用报销"
- 单据状态：生成后默认暂存状态，可由财务审核后生效
- 去重规则：按钉钉审批实例ID去重，避免重复生成
二、付款申请审批 → 金蝶云星空付款单
字段映射
| 钉钉审批字段 | 金蝶云星空字段 | 映射规则 |
|---|---|---|
| 申请人 | 申请人 | 按姓名匹配 |
| 所属部门 | 申请部门 | 按部门名称匹配 |
| 收款方 | 收款人 | 按名称映射为金蝶收款对象 |
| 付款金额 | 付款金额 | 直接映射 |
| 付款方式 | 结算方式 | 按付款方式映射（现金/银行转账/支票等） |
| 付款用途 | 摘要 | 直接映射 |
| 付款日期 | 业务日期 | 取审批通过日期 |
同步规则
- 触发条件：审批状态为"已完成（同意）"
- 过滤条件：审批表单类型为"付款申请"
- 付款金额需大于0，否则跳过
- 收款方需在金蝶云星空中已存在，否则生成失败并通知管理员
三、采购申请审批 → 金蝶云星空采购申请单
字段映射
| 钉钉审批字段 | 金蝶云星空字段 | 映射规则 |
|---|---|---|
| 申请人 | 申请人 | 按姓名匹配 |
| 所属部门 | 申请部门 | 按部门名称匹配 |
| 采购明细-物料名称 | 物料编码 | 按物料名称匹配金蝶物料 |
| 采购明细-规格型号 | 规格型号 | 直接映射 |
| 采购明细-数量 | 申请数量 | 直接映射 |
| 采购明细-单价 | 预估单价 | 直接映射 |
| 采购明细-金额 | 预估金额 | 直接映射 |
| 期望到货日期 | 需求日期 | 直接映射 |
| 采购明细-备注 | 行备注 | 直接映射 |
同步规则
- 触发条件：审批状态为"已完成（同意）"
- 过滤条件：审批表单类型为"采购申请"
- 物料需在金蝶云星空中已存在，未匹配物料记录失败日志
- 支持多条采购明细行，逐行生成金蝶采购申请单分录
四、借款申请审批 → 金蝶云星空其他应收单
字段映射
| 钉钉审批字段 | 金蝶云星空字段 | 映射规则 |
|---|---|---|
| 借款人 | 员工（其他应收对象） | 按姓名匹配 |
| 所属部门 | 申请部门 | 按部门名称匹配 |
| 借款金额 | 应收金额 | 直接映射 |
| 借款事由 | 摘要 | 直接映射 |
| 预计还款日期 | 到期日 | 直接映射 |
| 借款日期 | 业务日期 | 取审批通过日期 |
同步规则
- 触发条件：审批状态为"已完成（同意）"
- 过滤条件：审批表单类型为"借款申请"
- 借款人需在金蝶云星空员工档案中已存在
- 生成其他应收单后默认暂存状态
五、差旅报销审批 → 金蝶云星空费用报销单（差旅类型）
字段映射
| 钉钉审批字段 | 金蝶云星空字段 | 映射规则 |
|---|---|---|
| 出差人 | 申请人 | 按姓名匹配 |
| 所属部门 | 申请部门 | 按部门名称匹配 |
| 出差事由 | 摘要 | 直接映射 |
| 出差明细-出发地/目的地 | 出差地点 | 拼接映射 |
| 出差明细-起止日期 | 出差日期 | 映射开始/结束日期 |
| 费用明细-交通费 | 交通费金额 | 映射至差旅交通费科目 |
| 费用明细-住宿费 | 住宿费金额 | 映射至差旅住宿费科目 |
| 费用明细-补贴 | 出差补贴金额 | 映射至差旅补贴科目 |
| 费用明细-其他 | 其他费用金额 | 映射至差旅其他科目 |
| 合计金额 | 报销金额合计 | 自动汇总 |
同步规则
- 触发条件：审批状态为"已完成（同意）"
- 过滤条件：审批表单类型为"差旅报销"
- 差旅费用科目按金蝶云星空费用项目中的差旅类科目自动匹配
- 生成费用报销单时标记单据类型为差旅
六、通用审批 → 金蝶云星空凭证（自定义科目）
字段映射
| 钉钉审批字段 | 金蝶云星空字段 | 映射规则 |
|---|---|---|
| 申请人 | 制单人 | 按姓名匹配 |
| 所属部门 | 核算部门 | 按部门名称匹配 |
| 借方科目 | 借方科目编码 | 按科目名称映射 |
| 贷方科目 | 贷方科目编码 | 按科目名称映射 |
| 借方金额 | 借方原币金额 | 直接映射 |
| 贷方金额 | 贷方原币金额 | 直接映射 |
| 摘要 | 凭证摘要 | 直接映射 |
| 凭证日期 | 记账日期 | 取审批通过日期 |
| 附件张数 | 附单据数 | 直接映射 |
同步规则
- 触发条件：审批状态为"已完成（同意）"
- 过滤条件：审批表单类型为"通用审批"且包含科目信息
- 借贷方科目需在金蝶云星空科目表中已存在
- 借贷方金额需平衡，不平衡时记录失败日志
- 生成凭证后默认暂存状态，由财务审核过账
七、全局同步规则
- 同步频率：审批通过后即时触发同步，支持定时轮询兜底
- 失败处理：同步失败自动重试3次，仍失败则通知管理员
- 日志记录：所有同步操作记录详细日志，支持查询和追溯
- 审批状态同步：钉钉审批被撤回或作废时，同步标记金蝶对应单据为无效
- 基础资料预同步：部门、人员、费用科目等基础资料提前同步至成集云做映射
业务价值
- 审批到财务单据全自动：钉钉审批通过后自动生成金蝶云星空对应单据，消除人工录单环节，大幅提升处理效率
- 审批状态实时同步：审批通过、撤回、作废等状态实时同步至金蝶，避免遗漏和重复录入
- 费用科目自动匹配：按预设规则自动匹配费用科目、部门、人员，降低人为选错科目的风险
- 业财一体化：审批数据与财务数据完全打通，业务流与财务流一致，数据可追溯、可审计
- 提升财务处理时效性：审批即到财务，缩短单据流转周期，月末结账更高效
- 降低运营成本：减少财务人员重复录单工作量，节省人力成本，降低出错带来的纠错成本
接口文档
- 钉钉开放平台-审批实例查询API
- 钉钉开放平台-审批回调事件订阅API
- 金蝶云星空WebAPI-费用报销单接口
- 金蝶云星空WebAPI-付款单接口
- 金蝶云星空WebAPI-采购申请单接口
- 金蝶云星空WebAPI-其他应收单接口
- 金蝶云星空WebAPI-凭证接口
- 金蝶云星空WebAPI-基础资料查询接口