BestSign集成金蝶云星空解决方案

更新: 7/12/2026 字数: 0 字 时长: 0 分钟

业务背景

源系统	成集云	目标系统
BestSign		金蝶云星空

企业使用BestSign进行电子签名与文档管理，同时使用金蝶云星空进行财务核算与业财一体化管理。两套系统数据独立、流程割裂，导致签署状态无法实时同步、签名文档与财务记录脱节、合同台账人工维护效率低、合同相关应收应付无法自动关联。通过成集云实现BestSign与金蝶云星空无缝集成，可自动完成签署状态与签名数据同步，实现电子签名管理与财务核算一体化。

解决方案

基于成集云-数据集成平台构建可视化自动同步任务，对接BestSign开放接口与金蝶云星空开放API，实现BestSign组织与用户基础资料自动同步至金蝶云星空，签署状态与签名数据按规则自动生成对应金蝶单据，按文档类型、签署方、业务场景自动映射，自动匹配目标单据与状态，全流程自动化、规则化、无需人工干预。

业务流程

一、基础资料同步流程

1. 组织信息同步流程

2. 签署方信息同步流程

3. 文档模板同步流程

4. 签名类型同步流程

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二、业务单据同步流程

1. 签署状态同步流程

2. 签名文档同步流程

3. 应收关联同步流程

4. 应付关联同步流程

5. 文档变更同步流程

6. 文档终止同步流程

7. 签名凭证同步流程

对接说明

一、基础资料同步（BestSign → 金蝶云星空）

1. BestSign组织信息 → 金蝶云星空客户，同步后共享，目标状态：已审核
2. BestSign签署方 → 金蝶云星空供应商，按签署方编号映射，目标状态：已审核
3. BestSign文档模板 → 金蝶云星空单据类型，按模板类型映射，目标状态：已审核
4. BestSign签名类型 → 金蝶云星空业务类型，按签名类型编码映射，目标状态：已审核

二、业务单据同步（BestSign → 金蝶云星空）

1. BestSign签署状态 → 金蝶云星空合同状态，状态变更实时同步更新
2. BestSign签名文档 → 金蝶云星空合同单据，按文档类型自动生成对应单据
3. BestSign文档金额 → 金蝶云星空应收单，按约定的付款节点生成应收记录
4. BestSign文档付款 → 金蝶云星空应付单，按约定的付款条款生成应付记录
5. BestSign文档变更 → 金蝶云星空合同变更单，同步变更内容并更新关联单据
6. BestSign文档终止 → 金蝶云星空合同终止单，自动标记终止并冲销未执行单据
7. BestSign签名凭证 → 金蝶云星空记账凭证，按会计科目映射规则自动生成

三、同步规则与过滤条件

1. 签署状态：仅同步状态变更事件（待签署→签署中→已完成→已终止）
2. 签名文档：仅同步已完成签署的文档，待签署状态不同步
3. 应收应付：按约定的付款节点自动触发，仅同步已生效的文档
4. 文档变更：仅同步已生效的变更单，需关联原始文档编号
5. 同步频率：状态变更即时同步，文档数据按规则定时同步
6. 同步方式：签署状态实时更新，签名文档按单生成，目标单据默认暂存

业务价值

• 签署状态实时同步：电子签名进度实时更新至金蝶，消除信息延迟和人工查询
• 签名文档自动建账：已完成签署的文档自动在金蝶生成台账，减少人工录入
• 应收应付自动关联：文档金额按付款节点自动生成应收应付，确保账实一致
• 全生命周期管理：签署、变更、终止全流程同步，文档状态一目了然
• 业财一体化：电子签名数据实时流入财务系统，核算及时、数据准确可追溯
• 风控合规：电子签名与财务数据双向关联，满足审计追溯与合规要求

接口文档

• BestSign开放平台API文档
• 金蝶云星空API文档