石墨文档集成金蝶云星空解决方案
更新: 7/12/2026 字数: 0 字 时长: 0 分钟
业务背景
| 源系统 | 成集云 | 目标系统 |
|---|---|---|
| 石墨文档 |  | 金蝶云星空 |
企业使用石墨文档管理企业协作文档与数据，涵盖项目管理表格、费用报销台账、采购记录表、客户信息表、库存管理表等业务数据表；使用金蝶云星空实现业财一体化核算。两套系统数据独立、流程割裂，导致石墨文档中的业务数据需人工重复录入财务系统、台账数据无法自动同步生成凭证、多表格数据汇总与财务核对困难、数据一致性难以保障。通过成集云实现石墨文档与金蝶云星空无缝集成，可自动完成表格数据同步，实现协作文档与财务核算一体化。
解决方案
基于成集云-数据集成平台构建可视化自动同步任务，对接石墨文档开放API与金蝶云星空开放API，实现石墨文档各业务表格中的数据按规则自动同步至金蝶云星空，按规则自动生成对应财务凭证与业务单据，全流程自动化、规则化、无需人工干预。
业务流程
一、基础资料同步流程
1. 组织架构同步流程
2. 客户资料同步流程
3. 供应商同步流程
二、业务数据同步流程
1. 费用报销同步流程
2. 采购记录同步流程
3. 销售记录同步流程
4. 库存数据同步流程
5. 项目费用同步流程
6. 合同台账同步流程
对接说明
一、基础资料同步（石墨文档 → 金蝶云星空）
- 石墨文档组织表 → 金蝶云星空组织，按表格字段映射，目标状态：已审核
- 石墨文档客户信息表 → 金蝶云星空客户，按客户编码字段映射，目标状态：已审核
- 石墨文档供应商表 → 金蝶云星空供应商，按供应商编码字段映射，目标状态：已审核
二、业务数据同步（石墨文档 → 金蝶云星空）
- 石墨文档费用报销表 → 金蝶云星空费用报销单，按费用科目+部门自动匹配生成
- 石墨文档采购记录表 → 金蝶云星空采购订单，按供应商+物料自动匹配生成
- 石墨文档销售记录表 → 金蝶云星空销售订单，按客户+物料自动匹配生成
- 石墨文档库存管理表 → 金蝶云星空库存单据，按仓库+物料自动匹配生成
- 石墨文档项目费用表 → 金蝶云星空项目费用凭证，按项目+费用类型自动归集
- 石墨文档合同台账表 → 金蝶云星空合同，按合同编号自动匹配生成
三、同步规则与过滤条件
- 基础资料：按表格行数据新增/修改实时同步
- 业务数据：仅同步已审核/已确认状态的行数据
- 字段映射：按表格列名与金蝶单据字段配置映射关系
- 支持自定义过滤条件，按需筛选同步数据
- 同步频率：按表格数据变更实时同步或定时批量同步
- 同步方式：按行/按单同步，支持汇总生成
业务价值
- 文档财务贯通：石墨文档业务数据自动流入财务系统，消除数据孤岛
- 台账自动生成单据：费用报销、采购、销售等台账数据自动生成财务单据，消除人工录入
- 多表格数据统一：各类业务表格数据统一同步至财务系统，数据一致性有保障
- 项目成本管控：项目费用数据自动同步，项目预算与执行实时可控
- 库存数据同步：库存管理表数据自动同步金蝶库存模块，账实一致
- 提升运营效率：减少业务与财务部门人工录单、核对工作量，提升跨部门协同效率
接口文档
- 石墨文档开放API文档
- 金蝶云星空API文档