人事入职集成金蝶云星空解决方案
更新: 7/23/2026 字数: 0 字 时长: 0 分钟
业务背景
| 源系统 | 成集云 | 目标系统 |
|---|---|---|
| OA办公系统 |  | 金蝶云星空 |
企业新员工入职通过OA办公系统完成审批流程，但入职后需要在金蝶云星空中手工创建员工档案和初始化薪资方案，存在人员信息重复录入、部门岗位信息核对困难、薪资方案手工配置效率低、人事数据与财务数据脱节等问题。通过成集云实现OA与金蝶云星空无缝集成，新员工入职审批完成后，人员信息自动同步至ERP人事模块，创建员工档案并初始化薪资方案，实现人事入职全流程自动化。
解决方案
基于成集云-数据集成平台构建可视化自动同步任务，对接OA办公系统开放接口与金蝶云星空开放接口，实现入职审批数据自动同步至金蝶云星空，审批通过后自动创建员工档案并初始化薪资方案，人员信息、部门岗位、薪资标准自动映射，全流程自动化、规则化、无需人工干预。
业务流程
一、基础资料同步流程
1. 组织架构同步流程
2. 岗位与职级同步流程
二、人事入职业务流程
1. 入职审批流程
2. 入职数据同步与档案创建流程
3. 入职状态回写流程
对接说明
一、OA办公系统侧
- 基础资料：部门架构和岗位信息由金蝶云星空提供，成集云定时同步至OA供入职审批时选择
- 入职审批单：OA入职审批流程结束后，通过事件回调将入职数据推送至成集云平台，包含员工基本信息、部门岗位、薪资标准、入职日期等
- 状态回写：金蝶云星空员工档案创建完成后，成集云将档案创建结果回写至OA对应入职申请单
二、金蝶云星空侧
- 员工档案创建：接收成集云推送的入职数据，自动创建员工基础档案
- 组织架构分配：根据入职数据自动将员工分配至对应部门和岗位
- 薪资方案初始化：根据岗位和薪资标准自动匹配薪资方案，完成初始化配置
- 人员状态管理：员工档案创建后自动设置人员状态为在职
三、成集云平台侧
- 提供可视化配置界面，支持入职字段映射规则自定义
- 支持部门岗位编码的自动匹配校验
- 支持薪资方案与岗位等级的自动关联
- 提供完整的同步日志和监控看板
- 支持异常数据自动重试与人工干预
业务价值
- 效率提升：入职审批通过后自动同步ERP创建档案，人事处理时间从平均2天缩短至实时完成
- 数据准确：系统自动匹配部门岗位和薪资方案，消除人工录入导致的信息错误和遗漏
- 流程闭环：从OA入职审批到ERP档案创建，全链路数据贯通，入职进度实时可查
- 合规管控：入职审批在OA端完成多级审核，ERP自动校验岗位与薪资匹配关系，确保人事合规
- 成本节约：减少HR人员重复录入和信息核对工作量，预计节省75%以上入职处理时间
接口文档
一、OA办公系统接口
| 接口名称 | 接口说明 | 调用方式 |
|---|---|---|
| 获取部门架构 | 查询OA系统中的部门组织信息 | 定时拉取 |
| 获取岗位信息 | 查询OA系统中的岗位基础信息 | 定时拉取 |
| 入职审批回调 | 入职审批通过后推送入职人员数据 | 事件回调 |
| 入职状态回写 | 将ERP档案创建结果回写至OA入职申请 | 主动推送 |
二、金蝶云星空接口
| 接口名称 | 接口说明 | 调用方式 |
|---|---|---|
| 同步组织架构 | 将ERP组织架构数据同步至成集云平台 | 定时推送 |
| 同步岗位职级 | 将ERP岗位和职级数据同步至成集云平台 | 定时推送 |
| 创建员工档案 | 根据入职数据在ERP中创建员工基础档案 | 主动推送 |
| 初始化薪资方案 | 根据岗位和薪资标准自动配置薪资方案 | 主动推送 |
| 查询员工档案状态 | 查询员工档案在ERP中的创建和在职状态 | 定时拉取 |