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金蝶SHR集成企业微信(入转调离审批与考勤同步)解决方案

更新: 8/20/2026 字数: 0 字 时长: 0 分钟

业务背景

源系统成集云目标系统
金蝶SHR(人力资源云)企业微信(移动审批 / 考勤)

企业使用金蝶SHR进行人力资源全流程管理(员工入转调离、薪资核算等),但管理层审批长期依赖电脑端SHR操作,出差或移动办公场景下审批不及时,入转调离流程常常卡在"等领导回公司签字";同时员工日常打卡在企业微信完成,考勤数据未自动回写SHR,薪资核算时HR只能手工汇总、导入打卡明细,既低效又易错。

通过成集云将金蝶SHR与企业微信深度集成,把SHR入转调离单据实时推送为企业微信移动审批单、审批结果自动回写SHR,并把企业微信打卡记录自动同步至SHR考勤模块,真正实现"HR在SHR算薪、领导在企微审批、考勤自动入账"的一体化闭环。

解决方案

基于成集云-数据集成平台构建可视化自动同步任务,对接金蝶SHR开放接口与企业微信审批/打卡/通讯录开放API,将SHR入转调离单据实时推送为企业微信审批单,审批结果自动回写SHR对应流程;同时将企业微信打卡记录按日/实时同步至SHR考勤模块,直接支撑薪资核算。全流程自动化、规则化、无需人工干预。

业务流程

一、员工档案同步流程(SHR → 企微通讯录)

入转调离与考勤的前提是两端人员一致。员工在SHR建档后,自动同步为企业微信通讯录成员;离职后自动禁用企微账号,避免"人走号还在"。

1. 员工档案创建 / 更新流程


二、入转调离审批流程(SHR → 企微审批 → 回写SHR)

HR在SHR发起入职 / 转正 / 调动 / 离职单据后,成集云按汇报关系将其推送为企业微信审批单,领导在手机端一键审批;审批结果实时回写SHR,驱动后续HR流程继续流转。

1. 入转调离发起与审批回写流程


三、考勤打卡同步流程(企微 → SHR)

员工在企业微信打卡后,成集云按自然日汇总打卡记录并写入SHR考勤模块,作为薪资核算的准确依据,HR无需再手工导入。

1. 打卡记录同步流程

对接说明

一、基础资料同步(SHR → 企微)

  1. 员工档案(姓名、部门、职位、手机号、入职日期)→ 企业微信通讯录成员,入离职能自动启用 / 禁用。
  2. 部门组织架构 → 企业微信部门,保持两端组织树一致,审批按组织汇报关系匹配审批人。

二、业务单据同步

  1. 入转调离单(SHR)→ 企业微信审批单,覆盖入职 / 转正 / 调动 / 离职四类,按汇报关系推送对应审批人。
  2. 审批结果(企微)→ 回写SHR入转调离单状态(通过 / 驳回 / 撤回),驱动后续HR流程。
  3. 打卡记录(企微)→ SHR考勤记录,按"员工 + 日期"落账,作为薪资核算与出勤统计依据。

三、同步规则与过滤条件

  1. 员工档案:仅同步在职 / 试用期员工;离职单据审批通过后自动禁用企微账号。
  2. 入转调离:仅推送"已提交待审批"单据;审批人按SHR设置的审批流匹配企微通讯录人员。
  3. 打卡记录:按自然日汇总同步,过滤外勤 / 补卡异常后写入;支持增量同步与历史初始化。
  4. 同步频率:审批实时触发(单据发生时);打卡记录每日凌晨汇总(T+1)落账。
  5. 同步方式:不汇总,按单 / 按人生成;同步异常自动告警并按策略重试。

业务价值

  • 领导移动审批:入转调离随时随地企微审批,审批时效从"天级等签字"降至"分钟级",管理不再被办公地点束缚。
  • 考勤自动入账:企微打卡自动同步SHR,薪资核算免手工导入,准确率与效率双提升。
  • HR减负:员工档案 / 组织一次维护、两端同步,杜绝重复建档与手工录单。
  • 流程闭环:入转调离与考勤数据贯通SHR薪资核算,业人一体、数据全程可追溯。
  • 管理透明:审批进度、考勤异常实时可见,支撑数字化人力决策。

接口文档

  • 金蝶SHR OpenAPI(员工 / 组织 / 入转调离 / 考勤接口)
  • 企业微信审批应用API(审批模板、发起、回调)
  • 企业微信打卡API(打卡记录、补卡记录)
  • 企业微信通讯录API(成员 / 部门同步)