供应商质量整改集成金蝶云星空解决方案
更新: 9/1/2026 字数: 0 字 时长: 0 分钟
业务背景
制造业企业每天面对大量来料检验场景,当来料出现质量不良时,需要及时通知供应商启动整改流程。完整的供应商质量整改链路包括来料不良确认、质量投诉发起、供应商提交8D报告、整改过程跟踪、整改完成后复验等环节。在实际操作中,SRM供应商管理系统侧重供应商协同与采购执行,金蝶云星空侧重财务核算与库存管理,两个系统在质量整改领域的数据缺乏打通,导致质量投诉靠电话和邮件跟进、8D报告靠线下传递、整改状态无法实时可视、复验结果无法自动同步到供应商质量档案。
通过成集云平台,企业可以实现SRM供应商质量管理系统与金蝶云星空的无缝集成,让质量整改全流程数据在两个系统间自动流转,实现从质量问题发现到闭环整改的完整数字化管控。
| 源系统 | 成集云 | 目标系统 |
|---|---|---|
| SRM供应商管理系统 | 数据集成中间平台 | 金蝶云星空 |
| 来料检验与不良记录 | 数据转换与路由 | 质检单 |
| 质量投诉与8D报告 | 异常预警与日志 | 供应商质量档案 |
| 整改任务与跟踪 | 定时调度与监控 | 采购退料单 |
| 复验结果与关闭 | 流程编排引擎 | 质量凭证 |
解决方案概述
本方案基于成集云数据集成平台,将SRM供应商质量管理系统与金蝶云星空进行深度对接,实现从来料不良发现到质量整改闭环的全流程数据自动流转。
核心能力包括:
- 来料不良自动触发整改:来料检验不合格时,SRM系统自动生成质量投诉并通知供应商,成集云同步将不良记录推送至金蝶云星空,自动冻结对应批次库存并生成质检单
- 8D报告在线协同:供应商通过SRM系统提交8D整改报告,成集云自动将报告内容同步至金蝶云星空关联质量档案,质量部门在线审批并反馈整改意见
- 整改过程实时跟踪:整改措施执行进度在SRM系统中实时更新,成集云定时将进度数据同步至金蝶云星空,管理层可随时查看整改状态
- 复验结果自动闭环:整改完成后供应商发起复验申请,复验结果自动同步至金蝶云星空更新供应商质量档案,合格则自动解除库存冻结,不合格则升级处理
业务流程
流程一:来料不良与质量投诉发起流程
来料检验发现不良品后,SRM系统自动记录不良信息并发起质量投诉,成集云平台将数据同步至金蝶云星空冻结库存并生成质检单。
流程二:8D报告提交与整改跟踪流程
供应商根据质量投诉提交8D整改报告,整改过程数据实时同步至金蝶云星空,质量部门在线审批并持续跟踪整改进度。
流程三:复验闭环与质量档案更新流程
整改完成后进行复验,复验结果自动同步至金蝶云星空更新供应商质量档案,形成完整的质量整改闭环。
对接说明
数据对接范围
成集云平台负责完成SRM供应商质量管理系统与金蝶云星空之间的数据对接,主要涉及以下数据交互:
从SRM系统同步至金蝶云星空的数据:
| 数据项 | 说明 | 同步方式 |
|---|---|---|
| 来料不良记录 | 不良物料编码、批次、数量及不良类型 | 实时同步 |
| 质量投诉单 | 投诉编号、不良描述、图片附件信息 | 实时推送 |
| 8D报告内容 | 原因分析、临时措施、长期整改措施 | 提交后同步 |
| 整改进度数据 | 各项整改措施的执行状态与完成时间 | 定时同步 |
| 复验结果 | 复验结论、检验数据、处置建议 | 实时同步 |
从金蝶云星空同步至SRM系统的数据:
| 数据项 | 说明 | 同步方式 |
|---|---|---|
| 库存冻结状态 | 不良批次的库存冻结与解除信息 | 状态变更时同步 |
| 供应商质量评分 | 金蝶中维护的供应商综合质量评分 | 定时同步 |
| 质检标准数据 | 金蝶中维护的物料质检标准与抽检方案 | 定时同步 |
| 退料凭证信息 | 不良品退料生成的财务凭证编号 | 凭证生成后同步 |
对接方式
成集云平台通过标准化数据连接器与金蝶云星空进行对接,同时支持与各类SRM供应商管理系统的数据互通。平台内置数据转换引擎,自动完成质量整改数据格式转换和字段映射,确保SRM质量数据准确落入金蝶云星空对应业务单据和质量档案。
业务价值
质量管控价值
- 来料不良信息实时同步至ERP,库存自动冻结,杜绝不良品流入产线的风险
- 质量投诉到8D报告到整改闭环全流程在线管理,每一步可追溯
- 供应商质量评分自动更新,为供应商绩效考核提供客观数据支撑
效率价值
- 质量投诉自动推送至供应商,投诉响应时间从数天缩短至数小时
- 8D报告在线提交和审批,整改流程周期缩短50%以上
- 复验结果自动闭环,无需人工传递和手动更新质量档案
协同价值
- 供应商通过SRM系统实时查看质量投诉和整改要求,沟通效率大幅提升
- 质量部门通过金蝶云星空实时查看整改进度,管理更加透明
- 质量数据与库存数据联动,仓储部门无需等待人工通知即可处理冻结品
成本价值
- 减少质量投诉跟踪和8D报告管理的人工工作量,降低质量管理人力成本
- 通过供应商质量评分体系驱动供应商持续改善,降低来料不良率
- 避免因质量问题处理不及时导致的产线停线和客户投诉损失
接口文档
来料不良记录同步接口
接口说明:将SRM系统的来料不良记录同步至金蝶云星空,驱动库存冻结和质检单生成。
请求参数:
| 字段名 | 类型 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 检验单号 | 字符串 | 是 | SRM系统生成的来料检验单编号 |
| 物料编码 | 字符串 | 是 | 不良物料的物料编码 |
| 物料名称 | 字符串 | 是 | 物料名称 |
| 批次号 | 字符串 | 是 | 不良物料的生产批次号 |
| 到货数量 | 数值 | 是 | 本批次到货数量 |
| 不良数量 | 数值 | 是 | 检验发现不良品数量 |
| 不良类型 | 字符串 | 是 | 不良分类如外观不良、尺寸超差、功能失效 |
| 不良描述 | 字符串 | 是 | 不良现象详细描述 |
| 检验日期 | 日期 | 是 | 来料检验完成日期 |
| 供应商编码 | 字符串 | 是 | 供应商在金蝶中的编码 |
| 仓库编码 | 字符串 | 是 | 物料入库的目标仓库 |
响应参数:
| 字段名 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|
| 处理状态 | 字符串 | 成功或失败 |
| 质检单号 | 字符串 | 金蝶云星空生成的质检单编号 |
| 冻结单号 | 字符串 | 金蝶云星空生成的库存冻结单编号 |
| 失败原因 | 字符串 | 处理失败时的原因说明 |
质量投诉与8D报告同步接口
接口说明:将SRM系统的质量投诉信息和8D整改报告同步至金蝶云星空,关联供应商质量档案。
请求参数:
| 字段名 | 类型 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 投诉单号 | 字符串 | 是 | SRM系统生成的质量投诉单编号 |
| 关联检验单号 | 字符串 | 是 | 关联的来料检验单编号 |
| 投诉类型 | 字符串 | 是 | 投诉分类如批量不良、混料、包装破损 |
| 投诉等级 | 字符串 | 是 | 紧急程度如一般、严重、致命 |
| 投诉日期 | 日期 | 是 | 质量投诉发起日期 |
| 8D报告编号 | 字符串 | 否 | 供应商提交的8D报告编号 |
| 原因分析 | 字符串 | 否 | 8D报告中的根本原因分析 |
| 临时措施 | 字符串 | 否 | 8D报告中的临时处置措施 |
| 长期措施 | 字符串 | 否 | 8D报告中的长期改善措施 |
| 预计完成日期 | 日期 | 否 | 整改措施预计完成日期 |
| 供应商编码 | 字符串 | 是 | 供应商在金蝶中的编码 |
响应参数:
| 字段名 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|
| 处理状态 | 字符串 | 成功或失败 |
| 档案更新编号 | 字符串 | 金蝶云星空供应商质量档案更新记录编号 |
| 失败原因 | 字符串 | 处理失败时的原因说明 |
复验结果同步接口
接口说明:将整改后的复验结果同步至金蝶云星空,驱动库存冻结解除和供应商质量档案更新。
请求参数:
| 字段名 | 类型 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 复验单号 | 字符串 | 是 | SRM系统生成的复验单编号 |
| 关联投诉单号 | 字符串 | 是 | 关联的质量投诉单编号 |
| 物料编码 | 字符串 | 是 | 复验物料的物料编码 |
| 批次号 | 字符串 | 是 | 复验物料的批次号 |
| 复验数量 | 数值 | 是 | 本次复验数量 |
| 合格数量 | 数值 | 是 | 复验合格数量 |
| 复验结论 | 字符串 | 是 | 合格或不合格 |
| 复验日期 | 日期 | 是 | 复验完成日期 |
| 复验人员 | 字符串 | 是 | 复验人员姓名 |
| 不合格原因 | 字符串 | 否 | 复验不合格时的原因说明 |
| 供应商编码 | 字符串 | 是 | 供应商在金蝶中的编码 |
响应参数:
| 字段名 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|
| 处理状态 | 字符串 | 成功或失败 |
| 解冻单号 | 字符串 | 金蝶云星空生成的库存解冻单编号 |
| 评分更新编号 | 字符串 | 供应商质量评分更新记录编号 |
| 失败原因 | 字符串 | 处理失败时的原因说明 |
