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供应商质量整改集成金蝶云星空解决方案

更新: 9/1/2026 字数: 0 字 时长: 0 分钟

业务背景

制造业企业每天面对大量来料检验场景,当来料出现质量不良时,需要及时通知供应商启动整改流程。完整的供应商质量整改链路包括来料不良确认、质量投诉发起、供应商提交8D报告、整改过程跟踪、整改完成后复验等环节。在实际操作中,SRM供应商管理系统侧重供应商协同与采购执行,金蝶云星空侧重财务核算与库存管理,两个系统在质量整改领域的数据缺乏打通,导致质量投诉靠电话和邮件跟进、8D报告靠线下传递、整改状态无法实时可视、复验结果无法自动同步到供应商质量档案。

通过成集云平台,企业可以实现SRM供应商质量管理系统与金蝶云星空的无缝集成,让质量整改全流程数据在两个系统间自动流转,实现从质量问题发现到闭环整改的完整数字化管控。

源系统成集云目标系统
SRM供应商管理系统数据集成中间平台金蝶云星空
来料检验与不良记录数据转换与路由质检单
质量投诉与8D报告异常预警与日志供应商质量档案
整改任务与跟踪定时调度与监控采购退料单
复验结果与关闭流程编排引擎质量凭证

解决方案概述

本方案基于成集云数据集成平台,将SRM供应商质量管理系统与金蝶云星空进行深度对接,实现从来料不良发现到质量整改闭环的全流程数据自动流转。

核心能力包括:

  • 来料不良自动触发整改:来料检验不合格时,SRM系统自动生成质量投诉并通知供应商,成集云同步将不良记录推送至金蝶云星空,自动冻结对应批次库存并生成质检单
  • 8D报告在线协同:供应商通过SRM系统提交8D整改报告,成集云自动将报告内容同步至金蝶云星空关联质量档案,质量部门在线审批并反馈整改意见
  • 整改过程实时跟踪:整改措施执行进度在SRM系统中实时更新,成集云定时将进度数据同步至金蝶云星空,管理层可随时查看整改状态
  • 复验结果自动闭环:整改完成后供应商发起复验申请,复验结果自动同步至金蝶云星空更新供应商质量档案,合格则自动解除库存冻结,不合格则升级处理

业务流程

流程一:来料不良与质量投诉发起流程

来料检验发现不良品后,SRM系统自动记录不良信息并发起质量投诉,成集云平台将数据同步至金蝶云星空冻结库存并生成质检单。

流程二:8D报告提交与整改跟踪流程

供应商根据质量投诉提交8D整改报告,整改过程数据实时同步至金蝶云星空,质量部门在线审批并持续跟踪整改进度。

流程三:复验闭环与质量档案更新流程

整改完成后进行复验,复验结果自动同步至金蝶云星空更新供应商质量档案,形成完整的质量整改闭环。

对接说明

数据对接范围

成集云平台负责完成SRM供应商质量管理系统与金蝶云星空之间的数据对接,主要涉及以下数据交互:

从SRM系统同步至金蝶云星空的数据:

数据项说明同步方式
来料不良记录不良物料编码、批次、数量及不良类型实时同步
质量投诉单投诉编号、不良描述、图片附件信息实时推送
8D报告内容原因分析、临时措施、长期整改措施提交后同步
整改进度数据各项整改措施的执行状态与完成时间定时同步
复验结果复验结论、检验数据、处置建议实时同步

从金蝶云星空同步至SRM系统的数据:

数据项说明同步方式
库存冻结状态不良批次的库存冻结与解除信息状态变更时同步
供应商质量评分金蝶中维护的供应商综合质量评分定时同步
质检标准数据金蝶中维护的物料质检标准与抽检方案定时同步
退料凭证信息不良品退料生成的财务凭证编号凭证生成后同步

对接方式

成集云平台通过标准化数据连接器与金蝶云星空进行对接,同时支持与各类SRM供应商管理系统的数据互通。平台内置数据转换引擎,自动完成质量整改数据格式转换和字段映射,确保SRM质量数据准确落入金蝶云星空对应业务单据和质量档案。

业务价值

质量管控价值

  • 来料不良信息实时同步至ERP,库存自动冻结,杜绝不良品流入产线的风险
  • 质量投诉到8D报告到整改闭环全流程在线管理,每一步可追溯
  • 供应商质量评分自动更新,为供应商绩效考核提供客观数据支撑

效率价值

  • 质量投诉自动推送至供应商,投诉响应时间从数天缩短至数小时
  • 8D报告在线提交和审批,整改流程周期缩短50%以上
  • 复验结果自动闭环,无需人工传递和手动更新质量档案

协同价值

  • 供应商通过SRM系统实时查看质量投诉和整改要求,沟通效率大幅提升
  • 质量部门通过金蝶云星空实时查看整改进度,管理更加透明
  • 质量数据与库存数据联动,仓储部门无需等待人工通知即可处理冻结品

成本价值

  • 减少质量投诉跟踪和8D报告管理的人工工作量,降低质量管理人力成本
  • 通过供应商质量评分体系驱动供应商持续改善,降低来料不良率
  • 避免因质量问题处理不及时导致的产线停线和客户投诉损失

接口文档

来料不良记录同步接口

接口说明:将SRM系统的来料不良记录同步至金蝶云星空,驱动库存冻结和质检单生成。

请求参数

字段名类型必填说明
检验单号字符串SRM系统生成的来料检验单编号
物料编码字符串不良物料的物料编码
物料名称字符串物料名称
批次号字符串不良物料的生产批次号
到货数量数值本批次到货数量
不良数量数值检验发现不良品数量
不良类型字符串不良分类如外观不良、尺寸超差、功能失效
不良描述字符串不良现象详细描述
检验日期日期来料检验完成日期
供应商编码字符串供应商在金蝶中的编码
仓库编码字符串物料入库的目标仓库

响应参数

字段名类型说明
处理状态字符串成功或失败
质检单号字符串金蝶云星空生成的质检单编号
冻结单号字符串金蝶云星空生成的库存冻结单编号
失败原因字符串处理失败时的原因说明

质量投诉与8D报告同步接口

接口说明:将SRM系统的质量投诉信息和8D整改报告同步至金蝶云星空,关联供应商质量档案。

请求参数

字段名类型必填说明
投诉单号字符串SRM系统生成的质量投诉单编号
关联检验单号字符串关联的来料检验单编号
投诉类型字符串投诉分类如批量不良、混料、包装破损
投诉等级字符串紧急程度如一般、严重、致命
投诉日期日期质量投诉发起日期
8D报告编号字符串供应商提交的8D报告编号
原因分析字符串8D报告中的根本原因分析
临时措施字符串8D报告中的临时处置措施
长期措施字符串8D报告中的长期改善措施
预计完成日期日期整改措施预计完成日期
供应商编码字符串供应商在金蝶中的编码

响应参数

字段名类型说明
处理状态字符串成功或失败
档案更新编号字符串金蝶云星空供应商质量档案更新记录编号
失败原因字符串处理失败时的原因说明

复验结果同步接口

接口说明:将整改后的复验结果同步至金蝶云星空,驱动库存冻结解除和供应商质量档案更新。

请求参数

字段名类型必填说明
复验单号字符串SRM系统生成的复验单编号
关联投诉单号字符串关联的质量投诉单编号
物料编码字符串复验物料的物料编码
批次号字符串复验物料的批次号
复验数量数值本次复验数量
合格数量数值复验合格数量
复验结论字符串合格或不合格
复验日期日期复验完成日期
复验人员字符串复验人员姓名
不合格原因字符串复验不合格时的原因说明
供应商编码字符串供应商在金蝶中的编码

响应参数

字段名类型说明
处理状态字符串成功或失败
解冻单号字符串金蝶云星空生成的库存解冻单编号
评分更新编号字符串供应商质量评分更新记录编号
失败原因字符串处理失败时的原因说明