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云之家集成中控考勤机(熵基)解决方案

更新: 7/22/2026 字数: 0 字 时长: 0 分钟

一、对接架构

源系统成集云目标系统
金蝶云之家中控考勤机(熵基)

二、业务背景

中控智慧(ZOLO)是国内领先的生物识别与考勤设备厂商,旗下子品牌"熵基"(ZKTeco熵基科技)专注于智能考勤机、人脸识别终端、指纹打卡机、门禁一体机等硬件产品,广泛应用于制造工厂、连锁门店、办公园区、政务大厅等场景。

众多企业选择"金蝶云之家 + 中控/熵基考勤机"的组合方案:云之家作为金蝶官方协同办公平台,承载组织架构、人员档案、审批流程与考勤统计;中控考勤机则分布在各办公区或车间入口,负责指纹打卡、人脸识别、活体检测等一线数据采集。

然而两套系统数据独立运行,HR在云之家新增或调岗员工后,仍需人工登录每台考勤机后台逐个录入人员信息、采集指纹和人脸;员工每天打卡产生的原始考勤记录,也需要行政人员月底手工导出Excel,再整理导入云之家算薪——人员同步依赖手工、考勤数据滞后、异常漏打无法实时预警,成为企业考勤管理的痛点。

三、解决方案

基于成集云-数据集成平台构建双向自动化同步链路,对接金蝶云之家开放API与中控熵基考勤设备开放接口(或ZKAttendance考勤中间件),实现:

云之家创建人员 → 自动同步至中控考勤机 → HR/员工在设备端补充指纹、人脸信息 → 考勤打卡记录实时回写云之家 → 云之家自动汇总异常、生成考勤报表

全程无需人工二次录入、无需导出Excel中转,人员入职/离职/调岗一处修改、两端同步,考勤打卡数据每日自动回流,让HR和行政从繁琐事务中解放出来。

四、三大核心亮点

亮点一:人员档案一键下发,无需逐台考勤机手工录入

  • HR在云之家完成员工入职、转正、调岗、离职操作后,系统自动将人员信息(姓名、工号、部门、岗位、手机号等)通过成集云同步至对应的中控/熵基考勤机设备。
  • 支持按门店、厂区、楼层批量下发人员档案到新设备;新员工入职当日即可在指定设备上打卡,不再出现"人已到岗、考勤未建档"的尴尬。
  • 离职人员自动从考勤机设备名单中注销,避免离职人员仍可打卡或误打卡产生异常数据。

亮点二:指纹/人脸采集流程化,自助完成不依赖行政

  • 人员信息同步到中控考勤机后,系统自动标记为"待采集生物信息"状态,员工可在设备端自助完成指纹录入、人脸采集。
  • 支持通过企业微信/云之家消息通知新员工尽快到指定设备完成生物信息采集,采集进度可视化,HR随时查看哪些员工已完成、哪些待跟进。
  • 采集完成后,设备端生物模板自动上传至考勤机后台,立即具备打卡资格,全程无需行政人员手工操作考勤机后台。

亮点三:考勤记录自动回写,异常实时预警

  • 员工每日在中控考勤机的打卡记录(含打卡时间、设备编号、打卡方式:指纹/人脸/刷卡)、请假、加班、外出审批单,通过成集云自动回写到云之家考勤模块。
  • 迟到、早退、漏打卡、旷工等异常实时识别,云之家自动推送预警消息给员工本人及直属主管,支持员工在云之家自助提交补卡申请。
  • 月末考勤汇总数据直接用于云之家薪资核算,HR无需再导出Excel二次加工,考勤数据与薪资计算零误差。

五、业务流程

1. 人员组织同步流程

2. 指纹/人脸采集流程

3. 考勤记录回写流程

六、典型应用场景

场景名称业务痛点解决方案
多厂区人员统一管理集团下设多个工厂,每个厂区独立部署熵基考勤机,人员入职需逐台录入云之家一处建档,成集云批量下发至各厂区所有考勤机,离职自动注销
新员工自助采集生物信息行政需逐一安排新员工到考勤机前录入指纹/人脸,效率低人员同步后设备自动标记待采集,员工自助完成,HR查看采集进度
连锁门店考勤集中管控全国数百家门店各有考勤机,总部无法掌握真实打卡情况所有考勤机打卡记录自动汇总至云之家,总部实时查看门店出勤
车间倒班考勤与加班核算制造业车间三班倒,加班、调休规则复杂,月底算薪易错打卡记录自动回写云之家,配合云之家排班规则自动算出加班工时
漏打卡实时预警员工漏打卡月底才被发现,补卡流程堆积漏打实时推送企微/云之家消息给员工和主管,当天自助补卡

七、对接说明

  1. 云之家对接:通过云之家开放平台(OpenAPI)对接员工档案、部门、考勤打卡、请假/加班/外出/补卡审批单等数据,需开通云之家开放平台应用并获取AppKey/AppSecret。
  2. 中控熵基考勤机对接
    • 方案A(推荐):通过中控ZKAttendance考勤中间件或IClock实时推送协议,将设备打卡记录实时上传至成集云。
    • 方案B:通过中控BioTime / ZKBioTime生物识别云平台API对接人员与打卡数据。
    • 方案C:对老旧设备,采用定时FTP/HTTP拉取设备产出的attlog.dat考勤原始文件。
  3. 数据映射:云之家员工工号与考勤机设备工号建立唯一映射关系;部门层级、职级、打卡方式(指纹/人脸/刷卡)按企业规则配置。
  4. 异常处理:人员同步失败、打卡记录解析失败、生物信息采集超时均会在云之家和企微双通道告警,并记录详细日志便于追溯。
  5. 安全合规:指纹/人脸等生物信息属于个人敏感数据,传输采用HTTPS加密、落盘加密存储,遵循《个人信息保护法》相关要求,采集前需员工授权确认。

八、业务价值

  1. 人员管理效率提升80%:HR在云之家一次建档,自动同步至全部考勤机,不再逐台手工录入;入职当天即可打卡,告别"人已到岗、考勤未建档"。
  2. 考勤统计工作量减少90%:打卡记录自动回写云之家,月末不再手工导出Excel,HR可直接用于算薪。
  3. 异常漏打实时闭环:迟到/早退/漏打实时预警,员工当天补卡、主管当天审批,避免月底堆积。
  4. 生物信息采集自助化:员工自助完成指纹/人脸录入,HR可视化查看采集进度,行政工作量大幅下降。
  5. 多厂区/多门店集中管控:总部通过云之家一张表看清全国考勤实况,门店、车间、集团数据全打通。
  6. 合规与安全:生物信息加密传输与存储,离职自动注销权限,满足《个人信息保护法》审计要求。