WPS 365集成金蝶云星空解决方案
更新: 7/12/2026 字数: 0 字 时长: 0 分钟
业务背景
| 源系统 | 成集云 | 目标系统 |
|---|---|---|
| WPS 365 |  | 金蝶云星空 |
企业使用WPS 365办公协作平台管理日常办公审批流程，包括费用报销、出差申请、采购审批等。金蝶云星空作为核心ERP系统承担财务核算。WPS 365审批通过后需人工将单据信息录入ERP，效率低下且容易出错。通过成集云实现WPS 365与金蝶云星空无缝集成，可自动完成审批单据同步，实现协作办公与财务核算一体化。
解决方案
基于成集云-数据集成平台构建可视化自动同步任务，对接WPS 365审批接口与金蝶云星空开放API，实现WPS 365审批通过单据自动同步至金蝶云星空生成对应财务单据，按审批类型自动匹配目标单据，全流程自动化、规则化、无需人工干预。
业务流程
一、基础资料同步流程
1. 组织架构同步流程
2. 人员信息同步流程
3. 项目信息同步流程
二、业务单据同步流程
1. 费用报销单同步流程
2. 付款申请单同步流程
3. 采购申请单同步流程
4. 用印申请单同步流程
5. 通用审批单同步流程
对接说明
一、基础资料同步（WPS 365 → 金蝶云星空）
- WPS 365组织架构 → 金蝶云星空部门，按层级关系自动同步
- WPS 365成员 → 金蝶云星空员工，按手机号或邮箱匹配
- WPS 365项目 → 金蝶云星空项目档案，按项目编号匹配
二、业务单据同步（WPS 365 → 金蝶云星空）
- WPS 365报销审批 → 金蝶云星空费用报销单，按费用类型匹配科目
- WPS 365付款审批 → 金蝶云星空付款申请单，按收款方匹配供应商
- WPS 365采购审批 → 金蝶云星空采购申请单，按物料编码匹配
- WPS 365用印审批 → 金蝶云星空合同台账，按合同编号关联
- WPS 365通用审批 → 金蝶云星空其他应付单，按审批内容匹配科目
三、同步规则与过滤条件
- 仅同步审批通过的单据，驳回/撤回不同步
- 支持多种审批表单类型，按表单模板ID区分映射规则
- 金额字段自动校验，超限单据触发预警
- 附件支持同步至金蝶附件管理
- 同步频率：审批通过后即时触发
- 同步方式：按单生成，不汇总，目标单据默认暂存
业务价值
- 协作即入账：WPS 365审批完成后自动生成ERP单据，实现协作与核算一体化
- 文档协同：WPS文档中的审批数据直接流转至ERP，减少信息搬运
- 全场景覆盖：报销、付款、采购、用印等各类审批场景统一对接
- 组织同步：通讯录与组织架构自动同步，保持两端一致
- 移动便捷：WPS移动端审批后自动入账，随时随地处理业务
- 合规可控：审批流程与财务单据完整对应，支持全程追溯
接口文档
- WPS 365开放平台API文档
- 金蝶云星空开放平台API文档