智能会议系统集成金蝶云星空解决方案

更新: 7/23/2026 字数: 0 字 时长: 0 分钟

业务场景

企业使用智能会议系统管理会议室预约、会议通知和会议纪要，但会议相关费用需要手工录入金蝶云星空进行核算。通过成集云实现会议数据自动同步，支持会议室使用分析和会议费用自动归集。

业务背景

源系统	中间平台	目标系统
智能会议系统（预约/签到/纪要）	成集云	金蝶云星空（费用核算/部门核算）

企业使用智能会议系统管理会议室预约、参会人员签到、会议纪要记录等，但会议产生的费用（会议室使用费、设备租赁费、餐饮费等）需要手工统计后录入金蝶云星空。会议室利用率、会议成本等数据无法自动分析。成集云打通智能会议系统与金蝶云星空，实现会议数据自动同步和费用自动归集。

解决方案

成集云作为会议数据集成中枢，将智能会议系统中的会议室预约、签到数据、会议纪要实时同步至金蝶云星空，自动归集会议费用至对应部门成本中心，并生成会议室利用率分析报告。

业务流程

对接说明

会议系统字段	映射关系	金蝶云星空字段
预约记录.会议室	→	费用单.使用资产
预约记录.时长	→	费用单.使用时长
预约记录.发起人部门	→	费用单.成本中心
签到记录.参会人数	→	费用分摊.人数权重
会议纪要.关联项目	→	费用单.项目编码
费用明细.餐饮费	→	费用单.招待费

同步规则： 会议预约时自动检查部门预算额度；会议结束后自动计算会议室使用费和附加费用；费用按参会者所在部门分摊；月度生成会议室利用率报告。

业务价值

维度	改善指标
效率提升	会议费用归集从手工统计变为自动
资源优化	会议室利用率可视化，提升使用效率
成本管控	会议费用按部门精确分摊
预算管控	会议费用实时与预算对比
管理提升	会议数据分析支撑管理决策
体验优化	会议室预约更加便捷智能

接口文档

会议预约同步接口

参数名	类型	必填	说明
meeting_id	string	是	会议ID
room_id	string	是	会议室ID
organizer_dept	string	是	组织者部门
start_time	datetime	是	开始时间
end_time	datetime	是	结束时间
attendee_count	integer	否	参会人数

会议费用同步接口

参数名	类型	必填	说明
meeting_id	string	是	会议ID
room_cost	decimal	否	会议室费用
catering_cost	decimal	否	餐饮费用
dept_allocations	array	否	部门分摊明细