Adobe Sign(电子签约)集成金蝶云星空解决方案
更新: 10/19/2026 字数: 0 字 时长: 0 分钟
业务背景
| 源系统 | 成集云 | 目标系统 |
|---|---|---|
| Adobe Sign 电子签约系统 | ![]() | 金蝶云星空 ERP |
在销售、采购、人事、渠道合作等场景中,企业每天都要签署大量报价单、销售合同、采购协议与保密协议。传统纸质或本地签署方式存在三大痛点:
- 签署周期长:打印、邮寄、回收、归档往往耗时数天,跨地域合同更是遥遥无期;
- 状态不可见:合同是否寄出、对方是否签署、何时生效,ERP 中完全看不到,财务无法及时确认应收与收入;
- 归档混乱:签署后的 PDF 散落在业务人员电脑或邮箱,难以与 ERP 中的合同台账一一对应,审计与合规风险高。
成集云数据集成平台将 Adobe Sign 与金蝶云星空打通,实现「金蝶发起签署 → Adobe Sign 在线签署 → 状态与签署文件实时回写金蝶」的自动化闭环。
解决方案
基于成集云数据集成平台,构建可视化自动同步任务:在金蝶云星空中将销售合同、报价单或采购合同一键发起 Adobe Sign 电子签署,签署方通过邮件/短信完成合法电子签名;Adobe Sign 的协议状态事件(发起、待签、完成、取消、过期)通过 Webhook 实时推送至成集云,平台自动更新金蝶合同状态、下载签署后 PDF 归档为合同附件,并按业务规则生成应收或销售订单,实现签约全流程在线化、状态可追溯、财务可确认。
业务流程
一、基础资料同步流程
1. 客户与联系人同步流程
金蝶中的客户、联系人作为 Adobe Sign 协议的签署方(Participant),以客户ID/联系人邮箱做唯一映射,避免重复创建签署方。
2. 员工与业务员同步流程
金蝶的员工/业务员映射为 Adobe Sign 的发件人(Sender)与用户组,确保由对应业务人员发起本客户的合同。
二、合同发起与签署回写流程
1. 合同发起流程
当金蝶中的销售合同/报价单审核通过,成集云自动调用 Adobe Sign 上传文件并创建协议,按客户联系人添加签署方,协议进入「待签署」状态。
2. 签署状态回写流程
Adobe Sign 协议状态变化(OUT_FOR_SIGNATURE / SIGNED / CANCELLED / EXPIRED)通过 Webhook 实时回传,成集云按事件类型更新金蝶合同状态。
3. 签署文件归档与应收生成流程
协议签署完成后,成集云自动下载已签名 PDF 存入金蝶合同附件,并依据协议类型生成销售订单、收款单或更新应收确认,财务即时可见。
对接说明
一、基础资料同步(金蝶云星空 → Adobe Sign)
- 客户/联系人 → 协议签署方:以客户ID映射 Adobe Sign Participant,邮箱为主标识,重复发起时复用既有签署方;
- 员工/业务员 → Adobe Sign 用户/组:以员工工号映射 Sender,确保合同由对应负责人发起;
- 合同模板/报价单 → Transient Document:将金蝶附件或报价单 PDF 上传至 Adobe Sign 临时文档,再引用创建协议。
二、业务单据同步(Adobe Sign → 金蝶云星空)
- 协议创建(OUT_FOR_SIGNATURE)→ 合同状态「签署中」;
- 协议完成(SIGNED / AGREEMENT_COMPLETED)→ 合同状态「已签署」,下载签署 PDF 归档至金蝶合同附件,若协议含收款条款则生成销售订单与收款单;
- 协议取消/过期(CANCELLED / EXPIRED)→ 合同状态「已作废」,并通知业务人员重新发起;
- 协议拒绝(DECLINED)→ 合同状态「已退回」,记录退回原因供跟进。
三、同步规则与过滤条件
- 认证方式:Adobe Sign REST API v6,OAuth 2.0 授权码流,Bearer Token 调用,需先
GET /baseUris获取区域化访问端点; - 事件订阅:仅订阅 Agreement 类事件(created / action_requested / completed / cancelled / declined / expired),降低无效回调;
- 回执验签:Webhook 回调要求回显
X-AdobeSign-ClientId以证明端点归属,成集云校验通过后处理,防止伪造请求; - 增量与去重:以
agreementId + modifiedDate做幂等去重,断点续传不重复建单; - 兜底轮询:每 30 分钟以
GET /agreements按modifiedDate增量补偿,防止 Webhook 丢失; - 失败重试:回调失败按指数退避重试,保证最终一致。
业务价值
- 签约周期大幅缩短:跨地域合同从数天压缩到分钟级,订单回款节奏明显加快;
- 合同状态实时可见:财务与业务在同一套 ERP 中掌握签约进度,应收确认不再滞后;
- 签署文件自动归档:已签名 PDF 与合同台账自动绑定,合规审计一键可查;
- 减少人工录单:合同状态、应收、订单自动生成,释放业务与财务重复性工作量;
- 合法合规:Adobe Sign 电子签名具备法律效力,与金蝶合同管理形成完整证据链。
接口文档
- Adobe Sign REST API v6 开发者文档(Agreements / Transient Documents / Webhooks):
https://opensource.adobe.com/acrobat-sign/developer_guide/index.html - Adobe Acrobat Sign Events(Webhook)文档:
https://developer.adobe.com/acrobat-sign/docs/overview/acrobat_sign_events - 金蝶云星空 OpenAPI(合同 / 销售订单 / 收款单 / 附件管理):
https://vip.kingdee.com/

