Skip to content

Brex企业卡与费用管理平台集成金蝶云星空解决方案 ​

更新: 10/8/2026 字数: 0 字 时长: 0 分钟

业务背景 ​

源系统成集云目标系统
Brex企业卡与费用管理平台金蝶云星空

全球化运营或使用海外银行体系的企业,常以 Brex 作为企业信用卡、费用报销与供应商付款的统一入口:员工用 Brex 卡消费、提交费用、上传小票,财务在 Brex 中审批并通过对公付款(ACH / 电汇 / 支票)给供应商。而企业的总账、应付、预算与核算仍运行在金蝶云星空。两套系统数据独立、流程割裂,导致费用需人工从 Brex 导出 Excel 再录进金蝶、供应商付款与应付单脱节、预算执行无法在核算系统实时反映、跨境多币种对账困难。通过成集云实现 Brex 与金蝶云星空无缝集成,可自动完成人员/部门/供应商基础资料与费用、交易、付款单据同步,让企业卡消费与费控真正纳入业财一体化核算。

解决方案 ​

基于成集云-数据集成平台构建可视化自动同步任务,对接 Brex 开放 API(OAuth 2.0,细粒度 scope 鉴权,base https://api.brex.com)与金蝶云星空开放 API,实现 Brex 人员/部门/供应商自动同步至金蝶,Brex 卡交易、费用报销、对公付款按规则自动生成对应金蝶单据,按部门、成本中心、供应商自动映射,全流程自动化、规则化、无需人工干预。

业务流程 ​

一、基础资料同步流程 ​

1. 员工与部门同步流程 ​

2. 供应商同步流程 ​


二、业务单据同步流程 ​

1. 企业卡交易同步流程 ​

2. 费用报销同步流程 ​

3. 对公付款同步流程 ​

4. 预算执行同步流程 ​

对接说明 ​

一、基础资料同步(Brex → 金蝶云星空) ​

  1. Brex 用户(Users)→ 金蝶云星空员工/职员表,按邮箱匹配,部门(Departments)映射到金蝶部门,同步后目标状态:已审核
  2. Brex 供应商(Vendors)→ 金蝶云星空供应商,按税号/名称匹配,同步后目标状态:已审核

二、业务单据同步(Brex → 金蝶云星空) ​

  1. Brex 卡交易(Transactions / Card Expenses)→ 金蝶云星空银行流水/付款单,按交易状态(已结算/待结算)生成,商户类别映射费用科目
  2. Brex 费用(Expenses,含小票上传与审批流)→ 金蝶云星空费用报销单/应付单,按审批状态同步,已批准费用生成报销单
  3. Brex 对公付款(Payments:ACH / 电汇 / 支票)→ 金蝶云星空付款单/银行流水,按供应商匹配应付并自动核销
  4. Brex 预算(Budgets / Spend Limits)→ 金蝶云星空预算/费用预算,按部门与预算周期映射,支撑预算执行监控

三、同步规则与过滤条件 ​

  1. 人员同步:仅同步状态为 active 的用户,离职用户标记为停用
  2. 费用同步:仅同步状态为 APPROVED / REIMBURSED 的费用,草稿与已拒状态不参与
  3. 付款同步:仅同步状态为 COMPLETED / SETTLED 的付款,避免重复生成
  4. 多币种:Brex 交易含 USD 等多币种,按金蝶币别折算并生成汇兑损益凭证
  5. 同步频率:通过 Brex Webhook(交易/费用/支付/卡片状态变更事件)实时触发,辅以按日增量补跑
  6. 同步方式:按单生成,目标单据默认暂存,支持自动审核策略

业务价值 ​

  • 基础资料统一:员工、部门、供应商一次维护,Brex 与金蝶两端同步一致,杜绝重复建档
  • 费控业财一体:企业卡消费、费用报销、对公付款自动生成金蝶单据,取消手工导出录单
  • 银企对账高效:卡交易与银行流水自动匹配,跨境多币种折算与汇兑损益自动处理
  • 预算闭环:Brex 预算执行实时回写金蝶预算,费用超支可前置预警
  • 合规可追溯:小票影像、审批流、付款凭证全程留痕,审计与税务合规更轻松
  • 提升财务效率:减少线下核对、录单、对账工作量,支撑企业规模化全球运营

接口文档 ​

  • Brex Developer API 文档(Expenses / Transactions / Payments / Team / Budgets,OAuth 2.0)
  • 金蝶云星空开放 API 文档